Comment écrire un mail automatique d'absence en anglais ?

Quelques conseils pour rédiger votre mail d'absence

Les beaux jours sont arrivés, et vos congés d’été se profilent à l’horizon. Il sera bientôt temps pour vous de programmer une réponse automatique sur votre boite mail afin d’informer ceux qui vous contactent que vous êtes absent.

Comment rédiger un mail d’absence clair et précis en anglais (ou OOO mail – Out of the Office) ?

Tout d’abord, une note d’absence doit être courte et se concentrer sur les informations essentielles. Les éléments à faire figurer sont les suivants : les dates de votre absence, la raison éventuelle, et une référence à une autre adresse mail pour rediriger les demandes urgentes.

• Indiquer une absence :

I am currently out of the office. I will be back on (date).

I will get back to you as soon as I can.

Je suis absent du bureau en ce moment. Je serai de retour le (date)

Je reviendrai vers vous dès que possible.

I will be away from X to Y with no access to email.

Je serai absente du X au Y et ne pourrai pas lire votre mail.

• Si vous consultez vos mails pendant vos congés ou votre déplacement :

Thank you for your email. I’m out of the office until Monday, August 14, with limited access to email.

Je suis absent jusqu’au 14/08 avec un accès restreint à mes mails.

• Rediriger vers un autre interlocuteur :

In case of emergency, please contact : colleague@company.com

For immediate assistance, do not hesitate to contact : colleague@company.com

For urgent matter, please email : colleague@company.com

A présent, vous avez toutes les formules pour rédiger votre réponse automatique d’absence. A vos claviers !
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